Modele lettre de titularisation

Malgré leur ubiquité, les lettres d`examen de tenure–par lesquelles les pairs évaluent le travail d`un candidat de tenure–demeurent assez mystérieuses à la fois à l`intérieur et à l`extérieur des communautés académiques, et surtout aux candidats de tenure. La plupart des candidats ne voient jamais une lettre de révision de tenure avant qu`ils ne fassent une demande d`occupation, de sorte que certains de leurs appréhension reflètent la crainte de l`inconnu. En outre, les lettres, et l`identité des auteurs, restent souvent enveloppée du candidat en raison de la confidentialité, ajoutant à leur mystique. Même après le mandat, la lettre de révision de tenure ne se démystifie pas beaucoup. Les professeurs (du moins dans mon groupe de pairs) discutent rarement comment écrire ces lettres ou ce qui rend une lettre plus ou moins utile. Personne ne m`a enseigné ou m`a donné des conseils sur la façon d`écrire une telle lettre, et je n`ai pas reçu de rétroaction significative des comités de tenure sur la façon dont mes lettres ont aidé, ou aurait pu être plus utile à, leur évaluation. Beaucoup de professeurs permanents écrivent souvent des lettres d`examen de tenure, mais en tant que communauté, nous ne discutons pas régulièrement comment nous devrions le faire. J`ai adopté la première approche–c.-à-d., je dis oui aux demandes d`écrire des lettres d`examen de tenure à moins que je manque d`expertise suffisante, mon horaire ne me permettra pas de terminer le travail à temps ou je pense que j`aurai un parti pris indu (une situation que je n`ai pas encore rencontrée). J`espère que vous allez choisir la première approche ainsi.

Vous gagnerez un bon karma et contribuerez au bien social en faisant ce service communautaire. De plus, dans les communautés académiques de niche, il peut ne pas y avoir assez d`autres examinateurs qualifiés pour le faire si vous n`avez pas. Enfin, les institutions peuvent tenir des correspond sur combien de réviseurs potentiels déclinent et leurs raisons de décliner, donc dire non pourrait blesser implicitement le candidat. Ce qui conduit à mon premier Conseil: Rappelez-vous que la plupart des affaires de tenure et de promotion ne sont pas des cas limite. Donc, si vous n`êtes pas sûr exactement ce qu`il faut dire dans votre lettre, il suffit de dire ce qui semble raisonnable, confiant que ce sera presque certainement bien, et ne pas être la chose qui décide de l`issue de l`affaire. Typiquement, une institution enverra une lettre demandant une ou plusieurs questions au sujet du candidat et y compris les normes d`occupation de l`établissement. (Si le Collège ou l`Université ne fournit pas de telles instructions, il est juste de se demander quelles questions ils veulent répondre.) Avec des mises en garde explicites comme il convient, je réponds à toutes les questions qui me sont posées. Les normes d`occupation du Collège ou de l`Université expliquent ce que l`institution souhaitait que le candidat accomplisse, de sorte que votre évaluation devrait refléter ces normes. Parce que les normes de tenure varient grandement (au moins dans les détails), vous devez vous familiariser avec ceux qui s`appliquent réellement au candidat et ensuite les appliquer, plutôt que d`évaluer le candidat dans l`abstrait, basé sur les normes de votre établissement d`origine ou certains hypothétiques.

S`il est conforme aux questions posées par l`institution, il peut être très utile de fournir une évaluation globale de l`œuvre du candidat en plus des critiques de chaque travail individuellement. En tant que lecteur de lettres d`examen de tenure, je priorise ces évaluations de vue d`ensemble. Je trouve particulièrement instructif si un examinateur peut expliquer la différenciation concurrentielle d`un professeur de leurs pairs. Une mise en garde évidente: toute rétroaction constructive doit être équitable. Les comités fonciers se concentreront sur toute remarque négative pour déterminer leur importance. Une règle de base possible: ne dites rien de négatif dans la lettre que vous ne diriez pas au visage du candidat. Au minimum, les lettres d`examen de tenure ne sont certainement pas le lieu de la lessive sale ou des rumeurs non étayées. Aucun candidat à la tenure n`est impeccable; même les candidats les plus forts peuvent s`améliorer. Je pense que c`est OK pour une lettre d`examen de tenure pour noter ces secteurs pour l`amélioration potentielle. Premièrement, les critiques honnêtes renforcent la crédibilité des compliments.

Deuxièmement, si le processus d`examen de la tenure fonctionne correctement, le Comité de titularisation va agréger et partager les commentaires constructifs avec le candidat.

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